無事に子供が産まれたら、身内や気の知れた友人に連絡するとして、同じ職場の上司や同僚にも報告することになります。その範囲や、伝える内容って少し迷いませんか？
その人の環境や状況によると思いますが、私の例を記します。
出産報告のタイミング
まずタイミングですが、直属の上司や仕事で接する機会の多いメンバーと、組織に所属するメンバーへの報告タイミングを2回に分けました。
１回目は、生誕後翌朝の始業前。
２回目は、命名後のお昼休み。
私の職場の場合、始業時にメール等の連絡をチェックすることが多いのと、お昼休みに業務外の連絡が来ることが多いので朝の始業前か、お昼休みに連絡するのがいいと判断しました。
出産報告先の範囲
１回目は、育児休暇をもらっているため、会社に報告する義務があるのと、生誕後なるべく早くに身近な人には報告したかったため生誕後翌朝の始業前に報告しました。
２回目は、所属部署を報告範囲とし、メーリングリストを用いて報告しました。報告のタイミングは、名前も伝えたかったので、お七夜の命名後にしました。
出産報告のメッセージ内容
１回目のメッセージは以下の通りです。
（上司向け）※SMSにて連絡
おはようございます。
本日 mm月dd日 hh時mm分にxxxxg の女の子が産まれました。
休暇をいただいたことで、立ち会う事ができ、妻も安心して出産することが出来ました。
母子ともに健康です。ありがとうございます。
名前が決まったらメンバー向けに連絡したいと考えています。
取り急ぎご報告まで
（メンバー向け）※LNEにて連絡
産まれました!（mm月dd日 hh時mm分爆誕）
休暇いただいたので、立ち会うことができ、妻も安心して出産することが出来ました。ありがとうございます。
ちょっと赤ちゃんの呼吸が足りず、救急で診てもらう事になりましたが、けっこうある事みたいなので基本的には母子ともに元気です。
しばらくバタバタしますが名前が決まったら改めて報告させてください。
取り急ぎご報告まで
２回目のメッセージは以下の通りです。
（上司＆メンバー全体向け）※会社メールにて連絡
皆さま
ご無沙汰しております。
〇〇です。
私事で恐縮ですが、mm月dd日に次女が誕生いたしましたことをご報告申し上げます。
昨晩、お七夜を迎え、誕生した次女に「漢字（ふりがな）」と命名いたしました。
休暇をいただいたことで、立ち会うことができ、妻も安心して出産することが出来ました。
母子ともに健康に過ごしております。ありがとうございます。
しばらくの間、休暇をいただきますが、今後とも変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。
甚だ略儀ながら、メールにてご報告申し上げます。
よろしくお願いいたします。
まとめ
割とサクッと短い文章で報告しました。
みんな忙しいので、ワン画面で内容が分かる程度の文章量にしました。
この手のテンプレート文章はたくさんwebにありますが、いつも使ってない言い回しや難しい言葉だったりします。
固すぎず、なるべく自分の言葉で報告できると良いと考えました。
私の職場は、BtoBビジネスかつ男性が多いため、このような形になりましたが、妻は電話で報告しており、職場がBtoCビジネスかつ女性が多いからか、電話で名乗ったその次の一言目からお祝いムードの会話でした。女性のねぎらいって凄いなと思いつつ、少し羨ましかったです。今後誰かから出産報告を受けた時は、見習って手放しでねぎらいの言葉をかけたいと思いました。